OFFICE MANAGER/IN (TEILZEIT) MIT BUCHHALTUNGSWISSEN
PR-AGENTUR WIEN

LOEBELL NORDBERG ist eine Full-Service PR-Agentur mit Sitz in Wien und betreut namhafte nationale und internationale Kunden, darunter zahlreiche Marktführer aus den verschiedensten Branchen. Zur Verstärkung des 8-köpfigen Teams wird ein erfahrener Office Manager (m/w) auf Teilzeitbasis (mind. 25 Stunden/Woche) gesucht.

 

Das machst Du:

  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Kundenempfang und –bewirtung, Postabwicklung, Telefonmanagement, Bestellwesen etc.) 
  • Verrechnung laufender Geschäftsfälle (Rechnungsbearbeitungen, vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater, Honorarnotenerstellung, Fakturierung, Mahnwesen)
  • Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Planung und Erfassung von Urlaub, Krankenständen und Mitarbeiteranmeldungen
  • Informationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden

 

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK) mit buchhalterischem Verständnis
  • Gegebenenfalls erste Berufserfahrung als Office Manager oder Buchhalter
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Organisationstalent mit Hands-on Mentalität
  • Strukturierter Arbeitsstil sowie freundlich, zuverlässiges und engagiertes Wesen
  • Kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit

 

Das bieten wir:

  • Herausfordernde und breit gefächerte Position in einer renommierten PR-Agentur
  • Dynamisches Umfeld mit persönlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
  • Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Wien (Nähe U2 Schottentor und Nähe U4 Schwedenplatz)
  • Das Bruttomonatsgehalt beträgt mind. € 1.550 (Basis 40 Stunden/Woche) - abhängig von Qualifikations- und Erfahrungsprofil ist eine Überzahlung möglich

 

Bei Interesse schicke Deine Bewerbungsunterlagen bitte direkt an LOEBELL NORDBERG,

z.H. Fr. Ann-Sophie Vogel, Email: av@loebellnordberg.com