ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
DIENSTLEISTUNGEN / WIEN

Unser Kunde zählt zu einem der bekanntesten Dienstleistungsunternehmen in Wien und gilt als langjähriger, zuverlässiger Partner am Markt. Die Geschäftsführung konnte in den letzten Jahren notwendige Themen und Serviceangebote erneuern und gleichzeitig für den Ausbau und eine Neuorientierung sorgen. Wir suchen am Standort Wien eine vorausschauende und verlässliche Assistent/in der Geschäftsführung.

 


Ihre Aufgaben

  • Entlastung der Geschäftsführung und vorrauschauendes Handeln sowie Begleitung bei Sonderprojekten
  • Verantwortung für das gesamte Office Management des Geschäftsführungsbüros mit Terminkoordination, Geschäftskorrespondenz, Empfang von Geschäftspartnern
  • Organisatorische Verantwortung für Aufsichtsrat, Sitzungs- und Protokollwesen
  • Gestaltung und Korrektur von ansprechenden Präsentationen und Reportings sowie Durchführung notwendiger Recherchen und Rechungskontrollen
  • Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zu den Fachabteilungen und Geschäftsbereichen

 

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich und erste Projektmanagementerfahrung
  • Sehr gute MS-Office und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
  • Vorausschauende Herangehensweise und hervorragende Organisationsfähigkeiten
  • Genauigkeit, Vielseitigkeit, Termintreue und auch Liebe zum Detail
  • Klare Kommunikationsstärke und positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion

 

Dotierung: EUR 48.000,-- Jahresbruttogehalt (inkl. variablem Anteil) mit Bereitschaft zur Überzahlung.

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (inkl. Foto und Gehaltsvorstellung) an Oliver Suchocki unter der Kennnummer F7030 an jobs6@eblinger.at