Unser Kunde – Kanzlei MMag. Dr. Spunda – ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit)

Es erwartet Sie

• Dotierung: Ab EUR 37.800 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung
• Ein (mit seltenen Ausnahmen) stressfreies Umfeld abseits der üblichen Anwaltshektik
• Feste Arbeitszeiten und Planbarkeit Ihrer Freizeit
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kleinen Struktur
• Raum für eigenständiges sowie verantwortungsvolles Arbeiten für überdurchschnittlich gute Mandanten
• Zentrale Top-Lage mit allen Einkaufsmöglichkeiten, bestmögliche Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihre Aufgaben

• Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz für einen selbständigen Rechtsanwalt
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Rechtsanwalts (z.B. Terminkoordination, Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Beschaffungswesen, Abrechnung)
• Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Schreiben nach Diktat
• Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen
• Recherchetätigkeiten, die keine juristische Ausbildung verlangen
• Organisation von Events, Abwicklung diverser Marketingagenden, Mandantenempfang u.v.m.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung
• Perfekte Deutschkenntnisse
• Einfache Englischkenntnisse (kein Juristenenglisch erforderlich)
• Kenntnis einschlägiger Anwaltssoftware (etwa Advokat) von Vorteil
• Freundliche Umgangsformen und ein gutes Auftreten
• Präzise Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Vertraulichkeit