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Unser Kunde – Kanzlei MMag. Dr. Spunda – ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit)

Es erwartet Sie

  • Dotierung: Ab EUR 37.800 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung
  • Ein (mit seltenen Ausnahmen) stressfreies Umfeld abseits der üblichen Anwaltshektik
  • Feste Arbeitszeiten und Planbarkeit Ihrer Freizeit
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kleinen Struktur
  • Raum für eigenständiges sowie verantwortungsvolles Arbeiten für überdurchschnittlich gute Mandanten
  • Zentrale Top-Lage mit allen Einkaufsmöglichkeiten, bestmögliche Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihre Aufgaben

  • Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz für einen selbständigen Rechtsanwalt
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Rechtsanwalts (z.B. Terminkoordination, Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Beschaffungswesen, Abrechnung)
  • Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Schreiben nach Diktat
  • Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen
  • Recherchetätigkeiten, die keine juristische Ausbildung verlangen
  • Organisation von Events, Abwicklung diverser Marketingagenden, Mandantenempfang u.v.m.

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Perfekte Deutschkenntnisse
  • Einfache Englischkenntnisse (kein Juristenenglisch erforderlich)
  • Kenntnis einschlägiger Anwaltssoftware (etwa Advokat) von Vorteil
  • Freundliche Umgangsformen und ein gutes Auftreten
  • Präzise Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Vertraulichkeit

Wir wenden uns an Bewerber*innen unabhängig von ihrem Geschlecht, Alter, ihrer sexuellen Orientierung, Herkunft oder Religion. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (inkl. Foto und Gehaltsvorstellung) - die wir direkt an unseren Kunden Dr. Spunda weiterleiten werden unter der Kennnummer D3112 an jobs3@eblinger.at

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